定密工作是保密工作中最基础、最根本、最核心的工作，关系到后续整个保密工作的目标和方向。定密工作做好了，保密工作才能有的放矢，保密管理资源才能得到有效发挥。定密工作做不好，保密工作就会无所适从，国家秘密安全就会失去保障。
定密依据把握不准
某单位工作人员马某在起草文字材料时，大篇幅引用上级下发的一份“机密”级文件资料内容，但未按照派生定密的要求对起草的文件进行定密，并将文件发送至微信工作群征求意见，致使文件在网上传播。经保密行政管理部门鉴定，该文件内容涉密。马某被给予警告处分。
随案警示
（1）不定密不等于不涉密；
（2）机关、单位因执行或者办理已定密事项而产生的事项，符合“与已定密事项完全一致，涉及已定密事项密点，是对已定密事项进行概况总结、编辑整合、具体细化，原定密机关、单位对使用已定密事项有明确定密要求的”四个情形之一的，应当确定为国家秘密。
定密程序不当
2024年6月，某高校工作人员郭某在起草文件过程中，为避免文件被到处传播扩散，在无任何定密依据且未经过单位定密责任人审批的情况下，擅自给文档加了“秘密”标识，并将标有“秘密”的电子文档通过微信发送给分管领导李某，同时还误发到学校工作群中。事后郭某被给予诫勉谈话处理，六个月内取消评优评先、职称晋级等资格，分管领导李某被给予批评教育处理。
随案警示
（1）任何机关、单位必须在法律规定的权限内行使定密权；
（2）有定密权限的单位应当依据国家秘密事项范围进行定密，没有定密权限的单位应当根据所执行、办理的国家秘密事项的密级确定；
（3）定密工作按照“承办”“审核”“批准”三个环节操作，实行“承办人标密、审核人把关、批准人负责”的要求。
擅自变更、解除
某单位工作人员张某在整理文件资料时，发现收到的多份标注“秘密★10年”的文件已过保密期限，认为已自行解密，便按照非涉密文件进行汇编，并将电子文档交由信息中心上传至机关门户网站，导致泄密。张某被给予行政记大过处分。
随案警示
（1）单位应当每年审核所确定的国家秘密事项；
（2）机关、单位对所产生的国家秘密事项，解密之后需要公开的，应当依照信息公开程序进行保密审查；机关、单位对已解密的不属于本机关、本单位产生的国家秘密事项，需要公开的应当经原定密机关、单位同意；
（3）解密不等于公开。涉密文件资料保密期限届满自行解密后，虽然不再属于工作秘密，但仍然具有一定敏感性，因此，未经保密审查，不宜对外公开。
原标题：《【警示案例】定密管理不当典型案例警示》
